In atentia asociatiilor membre:

YMCA BAIA MARE, YMCA Valahia, YMCA Universitaria, YMCA Oradea, YMCA Rozavlea, YMCA Sacel, Student Plus Timisoara, ACT-YMCA Romania, YMCA Cavnic, YMCA Dobrogea, YMCA Iasi

si a membrilor Consiliului Director:
Ion State Dan Carpov, Ion State, Lucian Ciorba, Alexandra Bulboaca

In conformitate cu prevederile art. 15-17 din Statutul Federatiei YMCA Romania ,

Presedintele Consiliului Director

CONVOACA

adunarea generala ordinara anuala pe datele de 26-27 ianuarie 2013, locul desfasurarii fiind in municipiul Oradea, Hotel Class, situat pe str. Meziadului nr. 2
Sedinta AG va incepe in data de 26 ianuarie 2013 la ora 17, urmand sa continue in data de 27 ianuarie 2013 de la ora 9,30.
Ordinea de zi propusa:
1.Analiza si aprobarea raportului de activitate aferent anului 2012.
2. Analiza si aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si a bilantului contabil aferent anului 2012.Descarcare de gestiune.
3.Analiza si aprobarea raportului cenzorului pentru 2012
4. Analiza si aprobarea planului strategic si de actiuni pe anul 2013.
5.Analiza si aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru 2013
6. Training pt liderii/coordonatorii de programe sportive din organizatiile membre.

7. Update Festivalul Y Europe din Praga
8. Implicare reprezentanti Y Romania la nivel Y Europe si World Alliance of Y
9.Diverse

Daca aveti propuneri sau sugestii pentru ordinea de zi, rog sa le transmiteti in timp util ( pana in 27 decembrie 2012).
Reamintesc faptul ca in conformitate cu Statutul Federatiei YMCA Romania-art 14- Adunarea generala se compune din Consiliul Director si cate un reprezentant din partea fiecarei organizatii si fundatii membre.
Calitatea de membru in AG se va exercita personal, nefiind admisa imputernicirea altor organizatii membre pentru exercitarea drepturilor sau indeplinirea atributiilor aferente calitati. Reprezentantii asociatiilor membre trebuie sa fie mandatati de organizatia locala spre a o reprezenta in AG.( hotarare sau imputernicire).
Au drept de vot doar organizatiile care si-au achitat cotizatia pe anul 2012. ( in atasament aveti situatia platii cotizatiilor; cuantumul cotizatiei este de 100 EUR, platibili in lei la cursul BNR din ziua platii).
Cheltuielile vor fi suportate conform uzantelor/ cutumei organizatiei. ( decont pentru CD iar pentru cei mandatati de catre organizatiile membre, cheltuielile vor fi suportate de catre organizatia locala)

Cazarea este la Hotelul Class – Oradea, str Meziadului, nr. 2 B
http://www.classhotel.ro/ .

Va rugam confirmati prezenta pana cel tarziu data de 15 ianuarie 2013 si sa ne transmiteti si urmatoarele date:
– ziua si ora sosirii
– ziua si ora plecarii
– optiunea de cazare ( camera single sau camera dubla).
Camerele pot fi la dispozitia noastra incepand cu data de 25 ianuarie 2013, adica de vineri , dupa ora 14.

Rog confirmati prezenta la : office@ymca.ro  sau  burnar@norma-trade.ro

Presedinte Federatia YMCA Romania

Ion Burnar