ADUNARE GENERALA ORDINARA
In atentia asociatiilor membre:
YMCA BAIA MARE, YMCA Valahia, YMCA Universitaria, YMCA Oradea, YMCA
Rozavlea, YMCA Sacel, Student Plus Timisoara, ACT-YMCA Romania, YMCA Cavnic, YMCA Dobrogea, YMCA Iasi, Asociatia Young Initiative
si a membrilor Consiliului Director:
Dan Carpov, Lucian Ciorba, Razvan Sassu, Antonio Nyerjak, Carmen Fagadar
In conformitate cu prevederile art. 15-17 coroborate cu art. 21 din Statutul Federatiei YMCA Romania,
Presedintele Consiliului Director,
CONVOACA
adunarea generala ordinara anuala pe datele de 13-14 august 2016, locul desfasurarii fiind orasul Sovata (judetul Mures).
Sambata, 13.08.2016, AG va incepe la ora 10.00 si va continua duminica, 14.08.2016, incepand cu ora 9.30 pana la 13.
Ordinea de zi propusa:
- Ceremonia de deschidere
- Devotion/Thought of the day
- Analiza si aprobarea raportului de activitate aferent anului 2015.
- Prezentarea de catre organizatiile membre a unui scurt raport de activitate pentru anul 2015
- Discurs Director executiv
- Analiza si aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si a bilantului contabil aferent anului 2015. Descarcare de gestiune.
6. Analiza si aprobarea raportului cenzorului pentru 2015.
7. Plan de actiuni 2016, conform strategiei 2014-2018 - Analiza si aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru 2016
- Diverse
Daca aveti propuneri sau sugestii pentru ordinea de zi, va rugam sa le transmiteti in timp util, pana in 30 iunie 2016.
Pentru ordinea de zi, va rugam urmatoarele:
- Sa ne comunicati cine doreste sa sustina punctul 2: devotion/thought of the day ( max. 7 min)
- Sa va pregatiti o scurta prezentare a activitatilor/programelor revelante din anul 2015 (punctul 4); poate fi si vizuala, vom avea echipamentele necesare; timp alocat: max. 7 minute de organizatie.
In conformitate cu Statutul Federatiei YMCA Romania-art 14-Adunarea generala se compune din Consiliul Director si cate un reprezentant din partea fiecarei organizatii si fundatii membre. Calitatea de membru in AG se va exercita personal, nefiind admisa imputernicirea altor organizatii membre pentru exercitarea drepturilor sau indeplinirea atributiilor aferente acestei calitati. Reprezentantii asociatiilor membre trebuie sa fie mandatati de organizatia locala spre a o reprezenta in AG.( hotarare sau imputernicire ).
Au drept de vot doar organizatiile care si-au achitat cotizatia pe anul 2015. (cuantumul cotizatiei este de 100 EUR, platibili in lei la cursul BNR din ziua platii ). Nu se va accepta plata cotizatiei pe 2015 la AG. Recomandarea este sa faceti plata prin virament bancar pana la acea data. Organizatiile care nu au achitat cotizatia pe 2016 pot sa plateasca, prin virament bancar, pana la data AG ( termenul era martie 2016)
Cheltuielile vor fi suportate conform uzantelor/cutumei organizatiei (decont pentru CD iar pentru cei mandatati de catre organizatiile membre, cheltuielile vor fi suportate de catre organizatia locala sau Federatie, in cazuri bine justificate si discutate in prealabil).
Locatia exacta va fi comunicata in timp util, la inceputul lunii iulie 2016.
Va rugam sa confirmati prezenta pana cel tarziu data de 22 iunie 2016, cand va rugam sa ne transmiteti si urmatoarele date: ziua si ora sosirii, ziua si ora plecarii, numar persoane ( CD, organizatie, etc)
Va rugam sa confirmati prezenta la office@ymca.ro , dan@ymca.ro
Presedinte Federatia YMCA Romania,
Dan Carpov
Get Social