In atentia asociatiilor membre:

YMCA BAIA MARE, YMCA Valahia, YMCA Universitaria, YMCA Oradea, YMCA
Rozavlea, YMCA Sacel, Student Plus Timisoara, ACT-YMCA Romania, YMCA Cavnic, YMCA Dobrogea, YMCA Iasi,  Asociatia Young Initiative

si a membrilor Consiliului Director:

Dan Carpov, Lucian Ciorba, Razvan Sassu, Antonio Nyerjak, Carmen Fagadar

In conformitate cu prevederile art. 15-17 coroborate cu art. 21 din Statutul Federatiei YMCA Romania,

Presedintele Consiliului Director,

CONVOACA

adunarea generala ordinara anuala pe datele de 18-19 martie 2017, locul desfasurarii fiind municipiul Timisoasa (judetul Timis). AG va avea loc la sediul Fundatiei Student Plus, Bd. Tache Ionescu nr. 40.

Sambata, 18.03.2017, AG va incepe la ora 10.30 si va continua duminica, 19.03.2017, incepand cu ora 9.30 pana la 13.

Ordinea de zi propusa:

  1. Ceremonia de deschidere
  2. Devotion/Thought of the day
  3. Analiza si aprobarea raportului de activitate aferent anului 2016.
  4. Prezentarea de catre organizatiile membre a unui scurt raport de activitate pentru anul 2016
  5. Analiza si aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli si a bilantului contabil aferent anului 2016. Descarcare de gestiune.
    6. Analiza si aprobarea raportului cenzorului pentru 2016.
    7. Plan de actiuni 2017, conform strategiei 2014-2018 (Training national pentru voluntarii din tabere)
  6. Analiza si aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru 2017
  7. Diverse (ghid de identitate vizuala pentru Federatia YMCA Romania)

Daca aveti propuneri sau sugestii pentru ordinea de zi, va rugam sa le transmiteti in timp util, pana in 01. 03. 2017.

Pentru ordinea de zi, va rugam urmatoarele:

  • Sa ne comunicati cine doreste sa sustina punctul 2: devotion/thought of the day ( 10 min), atat pentru sambata cat si duminica.
  • Sa va pregatiti o scurta prezentare a activitatilor/programelor revelante din anul 2016 (punctul 4); atat vizual cat si trimise in format word ( sa le putem lista si sa le introducem in mapele AG), vom avea echipamentele necesare; timp alocat: max. 7 minute de organizatie. Formatul doc va rugam sa ni-l trimiteti pe adresa office@ymca.ro pana in data de 15.03.2017.

In conformitate cu Statutul Federatiei YMCA Romania-art 14-Adunarea generala se compune din Consiliul Director si cate un reprezentant din partea fiecarei organizatii si fundatii membre. Calitatea de membru in AG se va exercita personal, nefiind admisa imputernicirea altor organizatii membre pentru exercitarea drepturilor sau indeplinirea atributiilor aferente acestei calitati. Reprezentantii asociatiilor membre trebuie sa fie mandatati de organizatia locala spre a o reprezenta in AG.( hotarare sau imputernicire ).


      Au drept de vot doar organizatiile care si-au achitat cotizatia pe anul 2016. (cuantumul cotizatiei este de 100 EUR, platibili in lei la cursul BNR din ziua platii ). Rog faceti plata prin virament bancar pana la acea data. Cei care nu ati achitat cotizatia pe 2016 rog sa o faceti, prin virament bancar,  pana la data AG.

   Locatia pentru cazare  va fi comunicata in timp util, la inceputul lunii martie 2017.

Va rugam sa ne confirmati prezenta pana cel tarziu data de 01 martie 2017, cand va rugam sa ne transmiteti si urmatoarele date: ziua si ora sosirii, ziua si ora plecarii, numar persoane ( CD, organizatie, etc)

Va rugam sa confirmati prezenta la : office@ymca.ro  dan@ymca.ro

Presedinte  Federatia YMCA Romania,

Dan Carpov